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【高利金服】关于公司全员启用“钉钉”管理软

2017-05-11 10:30 浏览

关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知

为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司管理层和全体员工从2017年5月15日(周一)起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:

一、“钉钉”软件使用原则  

1、公司管理层和全体员工需用接收到短信邀请的手机号申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将仅做工作使用。 

2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。

3、钉钉上的“签到”“考勤打卡”仅作为辅助考勤,原考勤制度不变。补卡申请变更为钉钉上申请,第一次申请需自主选择所在部门主管审批。  

4、公司管理层和全体员工日常管理业务及工作统一采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。从2017年5月15日起,开始执行的“钉钉”审批类目:

①出勤休假:请假、公出、补卡申请

②人事:招聘、调岗申请、离职申请

③财务:报销、备用金申请、付款申请

④行政:用印申请、物品领用

备注:财务报销流程中,除线上流程外,仍需填写纸质报销单交给财务,并由财务统一交由董事长签字。后续根据工作需求会开设更多审批类目。

5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“审批”的功能,简化内部日常工作的管理流程。

6、“钉钉”内的公司“公告”谨由董事长发布。

7、“钉钉”内的业绩日报交由运营部负责。

二、“钉钉”软件审批要求      

1、各部门管理人员和全体员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤通过“审批”平台会知相关人员。(员工对接审批人为部门主管,并告知人事行政部;主管对接审批人为分管总,并告知人事行政部。) 

2、关于“工作请示”、“部门协作”等协调方面,尽量采用“钉钉”审批平台,便于工作安排、指令的保存及可追查性。 

3、对各部门管理人员和全体员工未经审批的补卡申请按旷工处理。补卡申请单:需在未打卡当日后的三日以内提交补卡申请。

4、对各部门管理人员和内勤、业务部未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。

 

三、 “钉钉”使用注意事项  

1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。 

2、信息的及时答复  

①群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”。

②非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。       

③以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看   

④阅读进度;工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读,则以DING方式通知未读人。 

3、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向人事行政部询问。  

 

 

二0一七年五月十一日

                                       高利金服人事行政部

(责任编辑:admin)
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